노션 Notion 대시보드 만들기 5탄: 루틴 관리를 위한 표 만들기!

루틴관리-테이블-만들기

노션 복제 기능에 대해 알아볼까요?!

이번 시간에는 원래 수식에 대해 좀 다뤄보려고 하였는데요, 아무래도 시간을 조금 할애해야 하는 분야이니만큼 조금 뒤로 미루도록 하고 지난 시간과 연계하여 루틴 관리를 위한 표 형식의 테이블을 만들어 보도록 하겠습니다.

노션의 장점 중 하나가 '쉬운 복제'라고 할 수 있습니다. 어떤 것이든 클릭 한 번으로 쉽게 복사할 수 있는데요.

지난 시간에 만든 Task List를 복사하여 조금 수정을 한 후 루틴 관리를 위한 테이블로 사용하도록 하겠습니다.

먼저 빨간색 동그라미의 점 6개를 눌러 대화 상자를 연 후 복제를 클릭해 줍니다.

노션-표-복제

그러면 즉시 아래와 같이 표가 복제되어 나타나게 됩니다.

노션-복제된-표

Task List(1)로 복제가 되었습니다. 왼쪽 메뉴 쪽에 보시면 테스트 하위 페이지로 Task List와 Task List(1)이 생성되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

이제 표의 제목을 수정하고 필요 없는 속성들을 삭제하고 체크 박스 속성을 추가해 주어 월요일부터 일요일까지 루틴을 관리할 수 있도록 세팅하겠습니다.

속성을 제거하는 방법은 정말 쉽습니다. 속성에 마우스를 올린 후 클릭을 하면 편집을 할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. 삭제를 클릭하여 필요 없는 속성들 예를 들어 우선순위, 태그, Due Date를 지워준 후 체크 박스 속성을 추가해 주도록 하겠습니다.

속성 제목을 월, 화, 수, 목, 금, 토, 일로 넣어 주도록 하겠습니다(개인의 취향 것 원하시는 대로 바꾸시면 됩니다).

노션-루틴-관리-테이블

기본적으로 왼쪽 아래 빨간 상자의 '열기'를 클릭하면 오른쪽 사이드에서 페이지가 열립니다.

그런데 속성의 순서가 조금 엉망이네요, 속성으로 마우스를 가져가 점 6개를 잡아서 끌어주어 위치를 바꿔 줍니다.

월요일이 제일 위쪽으로 일요일을 제일 아래쪽으로 위치시켜 주면 새로 만들기를 할 때 바뀐 위치로 적용이 됩니다.

참 쉽죠?

이제 루틴 관리를 위한 표가 완성이 되었습니다.

속성을 부여하여 손쉽게 사용하기

이제 사용을 하려다 보니 조금 부족한 부분이 보입니다.

매주 루틴을 관리해야 하는데 실행한 루틴의 경우 체크 표시가 되어 있을 거예요, 그러면 그다음 주에 다시 사용을 하려면 체크 해제를 해줘야 하는데 매주 이런 작업을 하기가 너무 귀찮을 것 같습니다.

만약 표 제일 앞쪽에 'Done'체크 박스를 추가하여 한주 루틴이 종료되었을 때 클릭하여 사라지게 해 주면 귀찮은 작업들이 조금이나마 줄어들 것 같네요.

그럼 사라진 루틴은 어디로 가냐고요? 완료된 항목으로 넘어가게 됩니다. 즉, 진행 중인 루틴과 완료된 루틴을 따로 볼 수 있게 되는 것이죠.

그렇다면 루틴 시작 날짜를 추가하여 언제 루틴이 시작하였는지를 표시한다면 내 루틴 히스토리를 관리할 수 있게 되겠네요.

그럼 그렇게 바꿔 보도록 하겠습니다.

노션-표-루틴관리

자, 상단 왼쪽을 보시면 List와 Checked가 새로 생겼습니다.

List는 진행되는 모든 루틴을 볼 수 있고 Checked는 완료된 루틴이 모이게 됩니다.

월 ~ 일까지 체크가 되었다면 제일 왼쪽에 Done 체크박스를 체크해 줍니다. 그럼 List에서는 사라지게 되고 Checked 쪽으로 옮겨가게 될 거예요.

한번 체크해 보도록 하겠습니다.

노션-체크박스

Checked로 이동해 보니 완료된 루틴이 잘 들어와 있네요.

이게 Done 속성을 추가한다고 그냥 되는 건 아닙니다. 조금 디테일한 작업을 추가적으로 해줘야 Checked로 이동을 합니다.

노션-보기편집

Checked에 마우스를 올리고 클릭하면 나오는 대화 상자에서 보기 편집을 클릭합니다.

그럼 오른쪽에 또 다른 대화 상자가 나타나는데 거기서 필터를 선택해 줍니다.

노션-필터설정

저는 이미 필터를 걸어놔서 필터 1개로 표시가 되는데요, 클릭해서 한번 들어가 봅시다.

그러면 조건을 걸 수 있는데요, 엑셀의 IF와 같은 거라고 생각하시면 될 것 같습니다.

필터 규칙은 아래와 같이 걸었는데요, 조금 해석해 보자면(Checked에 해당하는 규칙이고), 체크 박스 속성인 Done이 체크가 되면 체크된 데이터를 가져오겠다는 의미입니다.

만약 체크 해제를 한다면? 그렇다면 다시 List로 돌아가게 될 거예요.

한번 진행해 보시고 막히는 부분이 있다면 댓글 달아 주세요.

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노션 Notion 대시보드 만들기 6탄: 표와 연동되는 캘린더 만들기!

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